STT

Loại thông tin

Tiêu chuẩn dữ liệu

Bắt buộc

Minh họa mẫu

Ghi chú

I

Thông tin người sử dụng dịch vụ

1

Họ tên người gửi/người nhận

Text

Có

Nguyễn Văn A

Lỗi thường gặp: Không nhập đủ họ tên người gửi/ người nhận, chỉ nhập mỗi tên hoặc ký tự A, AAA, …

2

Địa chỉ người gửi/người nhận

Text

Có

Địa chỉ người gửi:

05 Phạm Hùng – Nam Từ Liêm – Hà Nội – Việt Nam

Yêu cầu tuân thủ cấu trúc địa chỉ quy định tại website: www.mabuuchinh.vn của Bộ TTTT

Text

Có

Địa chỉ người nhận: Apartment 247 Anytown Rue, 01234 Anyville, France

Yêu cầu nhập đầy đủ thông tin về Thành phố, Bang, mã Postcode, … trong đó mã postcode cần tuân thủ theo cấu trúc của từng quốc gia (tham khảo tại website https://worldpostalcode.com)

3

Số điện thoại người gửi/người nhận

Number

Không

ĐT người gửi:

084 904301234

Các lỗi thường gặp: Không nhập đầy đủ, chính xác số điện thoại, thường chỉ nhập một vài số (0, 000, …)

Number

Có

ĐT người nhận

001 341 123456789

Yêu cầu tuân thủ cấu trúc số điện thoại theo từng quốc gia. Các lỗi thường gặp: Không nhập đầy đủ, chính xác số điện thoại, thường chỉ nhập một vài số (0, 000, …)

4

Email người nhận

Text

Không

levananh@gmail.com

Yêu cầu tuân thủ theo cấu trúc thư điện tử. Lỗi thường gặp: không nhập đầy đủ thông tin email, chỉ nhập ký tự A, AAA, …

II

Thông tin bưu gửi

1

Tổng khối lượng bưu gửi (total gross weight)

Number

Có

18.500 g

2

Loại hàng hóa

Text

Có

Quà tặng, Hàng mẫu, Hàng thương mại, Khác

Chỉ chọn một trong các loại hàng hóa trên hệ thống ứng dụng

III

Nội dung hàng hóa

1

Mô tả hàng hóa

Text

Có

Sách – Book

Yêu cầu nhập đầy đủ nội dung Song ngữ Việt-Anh. Lỗi thường gặp: Chỉ nhập tiếng Việt, các mặt hàng thường kê khai chung chung, không rõ ràng

2

Số lượng hàng hóa

Number

Có

6

Lỗi thường gặp: số lượng mặt hàng kê khai không khớp với số lượng thực tế

3

Giá trị hàng hóa

Number

Có

200.000 VND, 15 USD, 30 EUR

Chỉ kê khai một trong các loại tiền tệ: VND, USD, EUR; giá trị kê khai cần khớp với giá trị thực tế hoặc hóa đơn đính kèm

4

Nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa

Text, 2 ký tự

Bắt buộc đối với hàng thương mại

VN, CN, US

Yêu cầu nhập theo mã quốc gia, bao gồm 2 ký tự chữ (tham khảo tại website https://countrycode.org)

5

Mã HSCode

Number, gồm 8 số

Bắt buộc đối với hàng thương mại

490199

Yêu cầu nhập đúng, đủ mã HSCode theo quy định. Mã HSCode có thể tham khảo tại website http://ipostal.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-hscode. Lỗi thường gặp: Nhập không đúng và không đủ, chỉ nhập một vài số: 0, 123, 000, …

STT

Loại thông tin

Ví dụ

1

Bên gửi & Bên nhập khẩu (EOR)

Bên gửi & Bên nhập khẩu (EOR):

John Shipper | Tên đường, số nhà | Mã bưu điện | Quốc gia

Bên nhận & Bên nhập khẩu (IOR)

Bên nhận:

Paul Receiver | Tên đường, số nhà| Mã bưu điện| Quốc gia

Bên nhập khẩu (IOR):

Tom Importer | Tên đường, số nhà | Mã bưu điện| Quốc gia

2

Liên hệ

(e-mail,  số điện thoại)

John.Shipper@email.com | +12 3456789

Paul.Receiver@email.com | +98 7654321

3

Số đăng kí

Số: 12345678910

Loại

Loại: Số EORI

Quốc gia phát hành

Quốc gia phát hành: Bỉ

4

Loại(Doanh nghiệp/Cá nhân)

Loại: Cá nhân hay thương mại, B2C hay B2B

Lý do xuất khẩu

Lý do xuất khẩu: Sửa chữa và trả lại

5

Mô tả chi tiết hàng hóa

Kính râm có thấu kính đã gia công về mặt quang học

Mã HS cho mặt hàng xuất/nhập khẩu

9004.10.XXXX* (*các chữ số cuối tùy theo quốc gia)

Quốc gia xuất xứ

Trung Quốc

Số lượng và kích thước mặt hàng

3 chiếc (kính râm)

6

Giá trị hàng hóa & đơn vị tiền tệ

Giá trị hàng hóa: 150USD (x 3 chiếc)

Tổng giá trị bằng tiền khác

Bảo hiểm: 25 USD

Tổng cước vận chuyển & đơn vị tiền tệ

Tổng cước vận chuyển: 50 USD

Tổng giá trị và đơn vị tiền tệ trên hóa đơn

Tổng hóa đơn: 525 USD

Incoterm và địa điểm

Incoterm: EXW     

Địa điểm: Thượng Hải/Trung Quốc

7

Tổng trọng lượng cả bì và Đơn vị

0,5 kilogam (KG)

8

Số WB

Số WB: 123456789

Ngày cấp chứng từ hải quan

Ngày cấp chứng từ hải quan: 22/7/2020

Loại và ID

Loại: Hóa đơn thương mại | ID: 98765543